Politique de confidentialité

1. Notre engagement

ISKA Québec reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels qui lui sont confiés.
La présente politique explique comment ces renseignements sont recueillis, utilisés, conservés,
protégés et, lorsque nécessaire, communiqués dans le cadre des activités officielles d’ISKA Québec.

2. Application de la politique

Cette politique s’applique au site officiel d’ISKA Québec, à ses formulaires en ligne,
à ses espaces membres, à ses services d’adhésion, à ses demandes de sanction, à ses profils sportifs,
à ses répertoires, à ses classements, à ses événements et à toute autre fonctionnalité numérique
offerte par l’organisation.

3. Renseignements personnels recueillis

ISKA Québec peut recueillir certains renseignements, notamment :

• Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse de facturation ;
• Informations liées au compte membre, au statut d’adhésion et au rôle dans l’organisation ;
• Informations sportives : club, discipline, catégorie, division, poids, classement, résultats et titres ;
• Informations liées aux inscriptions, événements, sanctions, formations ou compétitions ;
• Informations nécessaires au traitement des paiements, factures, commandes ou dépôts ;
• Données techniques liées à la sécurité, à la connexion et à l’utilisation du site.

4. Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis peuvent être utilisés pour :

• Créer, gérer et vérifier les comptes membres ;
• Traiter les adhésions, inscriptions, paiements, commandes et demandes de sanction ;
• Gérer les profils d’athlètes, clubs, entraîneurs, officiels et promoteurs ;
• Administrer les classements, résultats, titres, événements et historiques sportifs ;
• Communiquer avec les membres au sujet de leur dossier, d’un événement ou d’un service officiel ;
• Assurer la sécurité, la conformité, l’amélioration et le bon fonctionnement du site.

5. Profils sportifs, classements et résultats

Dans le cadre des activités sportives d’ISKA Québec, certaines informations peuvent être publiées
ou rendues visibles publiquement, notamment le nom d’un athlète, son club, sa discipline,
sa catégorie, ses résultats, son classement, ses titres ou son statut sportif.

Ces informations servent à assurer la transparence des classements, la reconnaissance des performances,
la gestion des compétitions et la diffusion des résultats officiels.

6. Événements, photos et vidéos

Lors d’événements, compétitions, formations ou activités sanctionnées, des photos, vidéos,
résultats ou informations publiques peuvent être utilisés à des fins de communication,
promotion, archivage sportif ou publication officielle.

7. Adhésions, paiements et commandes

Lors d’une adhésion, d’un achat, d’une inscription ou d’un paiement, le site peut recueillir
les informations nécessaires à la création du compte, à la facturation, au traitement de la transaction
et au suivi administratif du dossier.

Les informations sensibles liées aux paiements sont traitées par des passerelles de paiement sécurisées.
ISKA Québec ne conserve pas les données complètes de carte bancaire sur son serveur.

8. Témoins de connexion et données techniques

Le site peut utiliser des témoins de connexion, aussi appelés cookies, afin de maintenir une session active,
reconnaître les utilisateurs connectés, améliorer l’expérience de navigation, renforcer la sécurité
et analyser l’utilisation du site.

Certaines données techniques peuvent aussi être recueillies automatiquement, comme l’adresse IP,
le type de navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées et la date de connexion.

9. Services tiers

ISKA Québec peut utiliser des services tiers pour l’hébergement, les paiements, les courriels,
les infolettres, les statistiques, la sécurité, la mise en cache, les événements ou les répertoires.
Ces fournisseurs peuvent traiter certaines données conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

10. Conservation et destruction des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles
ils ont été recueillis, ou lorsque leur conservation est requise pour des raisons administratives,
légales, fiscales, sportives, de sécurité ou d’archivage officiel.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ISKA Québec peut les supprimer, les anonymiser
ou les archiver de façon sécuritaire, selon la nature des données et les obligations applicables.

11. Sécurité des renseignements

ISKA Québec prend des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte,
le vol, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation non autorisée.

Malgré ces mesures, aucune transmission de données par Internet ne peut être garantie comme entièrement sécurisée.

12. Droits des utilisateurs

Vous pouvez demander l’accès, la correction, la mise à jour ou la suppression de certains renseignements
personnels vous concernant. Certaines informations peuvent toutefois devoir être conservées pour respecter
des obligations légales, administratives, fiscales, sportives ou de sécurité.

13. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d’accès, correction, suppression ou plainte concernant la protection
des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

14. Incident de confidentialité

En cas d’incident impliquant des renseignements personnels, ISKA Québec prendra les mesures raisonnables
afin de limiter les risques, corriger la situation et, lorsque requis, informer les personnes concernées
ou les autorités compétentes.

15. Liens vers des sites externes

Le site peut contenir des liens vers des sites externes. ISKA Québec n’est pas responsable du contenu,
des pratiques ou des politiques de confidentialité de ces sites tiers.

16. Consentement

En utilisant le site, en créant un compte, en soumettant un formulaire, en effectuant une adhésion,
une inscription, une commande ou un paiement, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté
la présente politique de confidentialité.

17. Modifications de la politique

ISKA Québec se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps.
Les utilisateurs sont invités à consulter cette page régulièrement afin de prendre connaissance
des mises à jour.

Dernière mise à jour : 23 juin 2026